Hotel-Gästeerlebnis-Software

Die Gästeerlebnis-
Plattform für
mehr Umsatz

icibot hilft 550+ Hotels, den Umsatz pro Gast mit Mobile Check-in, Upselling, Messaging und Staff-Koordination zu steigern.

550+

Hotels weltweit

40+

Länder

98%

Zufriedenheitsrate

icibot Mobile App auf drei iPhones
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Was ist icibot?

Die Gästeerlebnis-Plattform für Umsatz und Loyalität

icibot ist eine cloudbasierte Hotel-Gästeerlebnis-Plattform, die Pre-Stay-, In-Stay- und Post-Stay-Touchpoints in einer gebrandeten digitalen Schicht verbindet — von Mobile Check-in und Upselling bis Messaging, Umfragen und Staff-Koordination.

Im Gegensatz zu isolierten Einzellösungen vereint icibot Gästedaten, Betrieb und Marketing. Hotels in der DACH-Region nutzen icibot, um Anfragen schneller zu beantworten, Zusatzumsatz zu steigern und Direktbuchungen zu fördern.

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icibot ist eine All-in-One-Hotel-Gästeerlebnis-Plattform, die jede Phase der Gästereise digitalisiert — von Pre-Stay-Upselling und Mobile Check-in über In-Stay-Serviceanfragen bis zu Post-Stay-Loyalty-Kampagnen.

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Entwickelt für Hotel-GMs, Revenue Manager und Operations-Leiter in unabhängigen Hotels, Ketten, Resorts und Boutique-Häusern, die eine gebrandete digitale Schicht statt isolierter Tools benötigen.

3

Im Gegensatz zu traditionellen Rezeptions-Workflows vereint icibot Gästedaten, Personalaufgaben und Umsatzchancen in Echtzeit — damit Ihr Team mehr verkauft, schneller reagiert und bessere Bewertungen erhält, ohne zusätzliches Personal.

icibot ist eine Hotel-Gästeerlebnis-Plattform für Hotel-GMs, Revenue Manager und Operations-Teams in unabhängigen Häusern, Ketten und Resorts — in der DACH-Region und weltweit. Sie ermöglicht personalisierte digitale Journeys von der Vor-Anreise bis nach dem Aufenthalt, indem Mobile Check-in, Upselling, Messaging und CRM in einer gebrandeten Schicht vereint werden — mit höherem Umsatz pro Gast und schnellerer Lösung von Serviceanfragen. Im Gegensatz zu manuellen Rezeptions-Workflows und isolierten Apps automatisiert icibot mehrsprachige Gästekommunikation und gezielte Angebote im großen Maßstab. Hotels mit icibot berichten von messbaren Verbesserungen bei Check-in-Effizienz und Zusatzumsatz.

Vertraut von führenden Hotelmarken weltweit

Hilton
Grand Mercure
Ramada
Crowne Plaza
CVK
DoubleTree
Hampton
Liberty
Hilton
Grand Mercure
Ramada
Crowne Plaza
CVK
DoubleTree
Hampton
Liberty
Hilton
Grand Mercure
Ramada
Crowne Plaza
CVK
DoubleTree
Hampton
Liberty
Hilton
Grand Mercure
Ramada
Crowne Plaza
CVK
DoubleTree
Hampton
Liberty
Bestellverwaltung

Schnelle und mühelose Bestellverwaltung – überall und jederzeit!

Empfangen Sie Bestellungen von überall – ob SPA, à la carte, Zimmerservice, Touren oder Golf. Die Bestellung von Services über Ihre Mobile App ist unglaublich einfach! Sprechen Sie Ihre Gäste gezielt an, indem Sie ein umfassendes Serviceangebot bereitstellen, und steigern Sie Ihren Umsatz pro Gast.

Individuelle Mobile App

Stärken Sie die digitale Präsenz Ihres Hotels

Stärken Sie die digitale Präsenz Ihres Hotels und bieten Sie Gästen ein nahtloses Erlebnis mit individuellen Mobile Apps. Gestalten Sie jeden Berührungspunkt – vom Check-in bis zum Zimmerservice – mit Ihrer einzigartigen Markenidentität.

icibot Tablet-App

Zugriff von überall

PWA, Web, Tablet & Kioske

Mobiler Check-in-Bildschirm

Hotels weltweit

Innovative Gastfreundschaft

Gastfreundschaft in Perfektion

icibot Multi-Property-App

Gästeverbindung

Immer in Kontakt mit Ihren Gästen

Messaging-Hub-Bildschirm

icibotStaffApp

Heben Sie den Gästeservice auf ein neues Level

Personal-App-Bildschirm

icibotUpsell

Entfalten Sie jetzt Ihr volles Potenzial

Upselling-Bildschirm

Aktive Länder

Concierge-Service

Persönliche Concierge-Services

Concierge-Support-Bildschirm

Kürzerer Check-in

Mehr Umsatz pro Gast

Weniger Rezeptionsanrufe

Höhere Zufriedenheit

icibotUpsell

Verbessern Sie den Aufenthalt mit icibotUpsell! Entfalten Sie jetzt Ihr volles Potenzial!

Geben Sie Ihren Gästen die Möglichkeit, ihr ideales Erlebnis zu gestalten, indem Sie Angebote für Zimmer-Upgrades, Produkte und Services vor und während des Check-ins präsentieren. Mit gezieltem Upselling verbessert icibot das Gästeerlebnis und generiert gleichzeitig zusätzlichen Umsatz für Ihr Hotel.

Reputationsschutz

Stärken Sie Ihre Reputation, vermeiden Sie negative Bewertungen!

Streben Sie nach organisatorischer Exzellenz, indem Sie unzufriedene Gäste identifizieren und gezielt ansprechen. Fördern Sie positives Feedback von begeisterten Gästen, um das Ansehen Ihres Hotels zu steigern.

Fördern Sie ein positives Image, indem Sie abwertende Bemerkungen vermeiden und sich auf konstruktive Interaktionen konzentrieren. Ein professioneller und respektvoller Umgang hilft, den guten Ruf Ihres Unternehmens zu bewahren.

Content-Management

Verbessern Sie Ihr Erlebnis: Wo digitale Präzision auf zeitlosen Komfort trifft!

Heben Sie die außergewöhnlichen Merkmale hervor, die Ihr Hotel auszeichnen. Optimieren Sie Ihre Marketingaktivitäten mit unseren modernsten Content-Management-Funktionen. Exklusive Angebote für Ihre Gäste steigern garantiert die Gästezufriedenheit.

Nutzen Sie wirkungsvolle Push-Benachrichtigungen, um Ihre Gäste zu begeistern, Loyalität zu fördern und Wiederbesuche zu erhöhen. Erleben Sie, wie der Ruf Ihres Hotels wächst, wenn Sie einmalige Gäste zu langfristigen Fürsprechern machen.

Mobiler Check-in

Steigern Sie die Gästezufriedenheit und erhöhen Sie Ihren Umsatz – verbinden Sie sich mit icibot!

Willkommen bei icibot Mobile Check-In, der führenden Plattform für ein kontaktloses Check-in-Erlebnis. Unsere innovative Plattform wurde entwickelt, um Ihre Hotelabläufe zu optimieren und Ihren Gästen ein nahtloses und sicheres Check-in-Erlebnis zu bieten.

Gästereise

Vor dem Aufenthalt · Während des Aufenthalts · Nach dem Aufenthalt

Vor dem Aufenthalt

Vor dem Aufenthalt

icibot revolutioniert die Hotellerie, indem es die Vor-Anreise-Erfahrung für Gäste automatisiert und verbessert. Durch personalisierte E-Mail-Flows, Zimmer-Upgrades, Pre-Upselling, mobilen Check-in, anpassbare Designs, Bereitstellung von Gästeinformationen, Ankunftslisten und detaillierte Statistiken sorgt icibot für eine nahtlose und ansprechende Reise vor dem Aufenthalt. Dies schafft nicht nur eine positive Stimmung bei den Gästen, sondern optimiert auch die Abläufe, erfasst wichtige Details und minimiert manuelle Aufgaben für das Personal – und verbessert so das gesamte Vor-Anreise-Erlebnis.

  • 01Personalisierte E-Mail-Flows
  • 02Zimmer-Upgrades & Pre-Upselling
  • 03Mobiler Check-in
  • 04Ankunftslisten & detaillierte Statistiken
  • 05Anpassbare Designs & Gästeinformationen
Bestellverwaltung in der Mobile App
Bestellverwaltung

Schnelle und mühelose Bestellverwaltung – überall und jederzeit!

Empfangen Sie Bestellungen von überall – ob SPA, à la carte, Zimmerservice, Touren oder Golf. Die Bestellung von Services über Ihre Mobile App ist unglaublich einfach! Sprechen Sie Ihre Gäste gezielt an, indem Sie ein umfassendes Serviceangebot bereitstellen, und steigern Sie Ihren Umsatz pro Gast.

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Zimmerservice-Speisekarte auf Abruf
Zimmerservice

Zimmerservice auf Abruf

Unsere intuitive App ermöglicht das Durchsuchen der Speisekarte in Echtzeit, die Anpassung von Bestellungen und die Planung der Lieferung – jedes Gericht ist nur einen Klick entfernt.

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Persönliche Concierge-Services
Concierge

Persönliche Concierge-Services

Bieten Sie Ihren Gästen einen personalisierten Concierge direkt zur Hand. Von der Buchung von SPA-Terminen bis zur Reservierung eines Tisches in Ihrem Restaurant – unsere App erfüllt alle Bedürfnisse und gibt Empfehlungen basierend auf Präferenzen und früheren Entscheidungen.

Concierge entdecken →
Gäste-Engagement auf allen Geräten
Gäste-Engagement

Immer in Kontakt mit Ihren Gästen

Mit icibot bleiben Sie kontinuierlich mit Ihren Gästen in Verbindung und bieten ihnen die Möglichkeit, alle Hotelinformationen und Services bequem über ihr Smartphone abzurufen.

Bedienen Sie Gäste, die Ihre App nicht herunterladen möchten, über Ihre PWA-Webanwendung. Von Smartphone, Web, Tablet, Zimmerautomatisierung und Kiosken aus.

Mehr erfahren →
icibotStaffApp auf dem Tablet
icibotStaffApp

Steigern Sie die Hoteleffizienz mit icibotStaffApp: Verbessern Sie den Gästeservice noch heute!

Operative Effizienz ist für Hotels entscheidend, und icibot ist die ideale Lösung, um Ihre Teams zu verbinden und die Kommunikation zu automatisieren. Optimieren Sie die Kommunikation, steigern Sie die Effizienz und verbessern Sie den Gästeservice.

Staff App entdecken →
Produkte

Die komplette icibot-Produktpalette

Vom Check-in bis zur Treue – alle Tools, die Ihr Hotel braucht, um Gäste zu begeistern und den Umsatz zu steigern.

01

icibot Mobiler Check-in

Willkommen bei icibot Mobile Check-In, der führenden Plattform für ein kontaktloses Check-in-Erlebnis. Unsere innovative Plattform wurde entwickelt, um Ihre Hotelabläufe zu optimieren und Ihren Gästen ein nahtloses und sicheres Check-in-Erlebnis zu bieten.

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02

icibot Gäste-Messaging

Unsere All-in-One-Plattform bietet personalisiertes Gäste-Engagement von der Vor-Anreise bis nach dem Aufenthalt und ermöglicht es Ihnen, mit potenziellen Kunden und Gästen in jeder Phase ihrer Reise in Kontakt zu treten.

Mehr erfahren
03

Digitales Gästeverzeichnis

Verändern Sie die Art und Weise, wie Sie mit Hotelgästen interagieren, und steigern Sie Ihren Umsatz mit dem Digitalen Gästeverzeichnis von icibot – der ultimativen Marketing- und Kommunikationsplattform für Hotels.

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04

icibotSurvey

icibotSurvey ist eine Hotel-Umfragelösung, die Hotels hilft, Gästefeedback über verschiedene Kanäle zu erfassen. Die Software bietet Post-Stay- und On-Stay-Umfragen, um Gästefeedback während des Aufenthalts und nach dem Check-out zu sammeln.

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05

icibot-Gift

Steigern Sie Ihren Umsatz und überraschen Sie Ihre Kunden mit dem Gutscheinsystem von icibot-Gift. Verkaufen Sie mehr Gutscheine und Geschenkkarten mit weniger Aufwand und bieten Sie Ihren Kunden ein bequemes Einkaufserlebnis.

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06

icibot Treueprogramm

Verwandeln Sie Ihre Gäste in treue Kunden mit icibot Loyalty. Unsere umfassende Treuelösung ermöglicht es Ihnen, langfristige Beziehungen zu Ihren besten Gästen aufzubauen, indem Sie einzigartig personalisierte Erlebnisse bieten, die sie immer wieder zurückkommen lassen.

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07

icibotCRM

Steigern Sie Ihren Umsatz mit der Bereinigung und Segmentierung Ihrer Gästedatenbank durch icibotCRM. Optimieren Sie Marketingkampagnen durch einfache Zielgruppenauswahl und Terminplanung. Stärken Sie Ihre Marketingstrategie mit dynamischen Inhalten über das Campaign Management von icibotCRM.

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08

icibotStaffApp

Operative Effizienz ist für Hotels entscheidend, und icibot ist die ideale Lösung, um Ihre Teams zu verbinden und die Kommunikation zu automatisieren. Optimieren Sie die Kommunikation, steigern Sie die Effizienz und verbessern Sie den Gästeservice.

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09

icibot Mobile-App

Erleben Sie nahtlose Aufenthalte! Laden Sie die icibot Mobile App herunter für sofortigen Zugriff auf Hotelservices. Verbessern Sie Ihren Aufenthalt mit icibot! Entdecken Sie Annehmlichkeiten, Services und lokale Tipps mit einem Tipp auf Ihrem Smartphone.

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10

Wi-Fi Gästeerlebnis

Als Hotelier wissen Sie, wie wichtig ein erstklassiger Wi-Fi-Service für Ihre Gäste ist und wie oft nach dem Wi-Fi-Passwort gefragt wird. Mit icibot können Sie über Ihr Wi-Fi-Netzwerk mit Ihren Gästen in Kontakt treten und ihnen ein einzigartiges digitales Gästeverzeichnis anbieten.

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11

icibot-eTablet

Erleben Sie Luxus auf Knopfdruck! Entdecken Sie icibot-eTablet für unvergleichliche Annehmlichkeiten und nahtlosen Zugriff. Die innovative Lösung für Hotels, die ihren Gästen außergewöhnliche digitale Services bieten möchten. Mit unseren hochmodernen Touchscreen-Tablets greifen Ihre Gäste bequem und einfach auf alle Annehmlichkeiten zu – für ein verbessertes Aufenthaltserlebnis und einen bleibenden Eindruck.

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Globale Reichweite

Unsere globale Wirkung

Werden Sie Partner von ICI – und dem Erfolg sind keine Grenzen gesetzt. Unsere ausgeprägte Zuhörfähigkeit und unser interkulturelles Verständnis machen uns zu Experten für unvergessliche Gästeerlebnisse.

Unsere zufriedenen Kunden sind auf der ganzen Welt verteilt, und gemeinsam wachsen wir exponentiell. Unser unverzichtbarer Anwendungsfall eignet sich für Hotels jeder Größe, Wellness-Resorts, Superyachten und alles dazwischen.

40+ Länder weltweit

550+ Partnerhotels

Gastorientierte Philosophie

Globale Anerkennung

Die führende Technologieplattform der Branche

World's Leading Travel Startup Award
World's Leading Hotel Technology Provider Award

ISO 27001 zertifiziert

Infrastruktursicherheit auf Unternehmensniveau

DSGVO-konform

Volle EU-Datenschutzkonformität

EU-Rechenzentren

Daten werden in der Europäischen Union gehostet

Hotels weltweit

Länder

Module

Zufriedenheitsrate

Kundenbewertungen

Kundenbewertungen

“Unsere Gäste schwärmen seit der Einführung von icibot von unserer Hotel-App. Sie hat ihren Aufenthalt deutlich komfortabler und persönlicher gemacht. Das Bestellmodul und der Messaging-Hub haben die Kommunikation mit Gästen zum Kinderspiel gemacht, und unser Personal kann schnell auf Anfragen reagieren. Ich empfehle diese Plattform jedem Hotelmanager, der das Gästeerlebnis verbessern möchte.”
HM

Hotelmanager

Luxusresort

“icibot hat für unser Hotel einen entscheidenden Unterschied gemacht. Die Anpassungsfähigkeit der Plattform ermöglichte es uns, eine gebrandete App zu erstellen, die perfekt zu Ästhetik und Services unseres Hotels passt. Unsere Gäste schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche der App und konnten problemlos Services wie Restaurantreservierungen und Luxusauto-Transfers buchen. Unser Account Manager war äußerst hilfreich und hat uns bei der optimalen Nutzung der Plattform unterstützt.”
OD

Betriebsleiter

Boutique-Hotel

“Als Inhaber eines kleinen Hotels war ich immer besorgt, wie ich mit den großen Ketten in Sachen Technologie und Gästeerlebnis mithalten kann. Mit icibot habe ich endlich Zugang zu denselben Tools wie die großen Player, und meine Gäste bemerken den Unterschied. Die App ist einfach einzurichten und anzupassen, und das Team war unglaublich hilfreich bei der Maximierung ihres Potenzials. Unsere Gäste lieben das personalisierte Erlebnis, und wir haben eine Steigerung bei Gästetreue und Umsatz verzeichnet. Sehr empfehlenswert – icibot!”
IO

Inhaber eines unabhängigen Hotels

Kleines Hotel

“Unser Hotel konnte mit der App von icibot Abläufe optimieren und unsere Services gezielt bewerben. Die Möglichkeit, alle unsere Objekte an einem Ort zu präsentieren und Cross-Selling zu betreiben, war ein großer Vorteil. Die Digitalisierung von Gästeinformationen hat unserem Personal enorm viel Zeit gespart, und wir konnten mit der personalisierten Concierge-Seite zusätzliche Umsätze generieren.”
HG

Hotelgruppen-Manager

Multi-Property-Hotel

Prozess

Wie funktioniert es?

icibot optimiert die gesamte Gästereise – von der Vor-Anreise bis nach dem Aufenthalt – mit intelligenter Technologie, die Ihr Team verbindet und Ihre Gäste begeistert.

1

Vor dem Aufenthalt

Automatisieren Sie die Vor-Anreise mit personalisierten E-Mails, mobilem Check-in, Zimmer-Upgrades und Pre-Upselling, um eine positive Stimmung zu schaffen, bevor die Gäste anreisen.

2

Während des Aufenthalts

Bieten Sie personalisierte Erlebnisse mit digitalem Gästeverzeichnis, In-Stay-Upselling, Zimmerservice und Echtzeit-Kommunikation über die Smartphones der Gäste.

3

Nach dem Aufenthalt

Gestalten Sie ansprechende E-Mails nach dem Aufenthalt, sammeln Sie Feedback, fördern Sie positive Bewertungen und steigern Sie Direktbuchungen mit exklusiven Rabatten.

4

Integrieren & Starten

Verbinden Sie Ihr PMS, Payment-Gateway und Wi-Fi-Portal. Das icibot-Onboarding-Team konfiguriert Branding, Content und Workflows — die meisten Hotels gehen innerhalb von Tagen live.

5

Messen & Optimieren

Verfolgen Sie Upsell-Conversions, Reaktionszeiten und Zufriedenheitswerte in Echtzeit-Dashboards. Verfeinern Sie Angebote und Service-Flows basierend auf Gästeverhaltensdaten.

Funktionen

Plattform-Funktionen, die Ergebnisse liefern

Jedes Modul ist darauf ausgelegt, Gästeabsichten in Umsatz zu verwandeln und gleichzeitig die operative Belastung Ihres Teams zu reduzieren.

Am beliebtesten

Mobiler Check-in

Kontaktlose digitale Registrierung vor der Anreise.

Gäste schließen den Check-in in unter zwei Minuten am Smartphone ab. Ihre Rezeption konzentriert sich auf persönliche Gastfreundschaft statt auf Papierkram und Warteschlangen.

Upselling

Zimmer-Upgrades, SPA- und F&B-Angebote im richtigen Moment.

Pre-Stay- und In-Stay-Upsell-Flows steigern den Zusatzumsatz ohne aufdringliches Verkaufen an der Rezeption. Revenue Manager definieren Regeln; icibot liefert personalisierte Angebote automatisch.

Gäste-Messaging-Hub

WhatsApp, SMS, E-Mail und In-App-Chat in einem Posteingang.

Ihr Personal antwortet schneller mit vollständigem Gesprächsverlauf und automatischer Übersetzung. Gäste erhalten Antworten in ihrer Sprache — weniger Beschwerden und bessere Bewertungen.

Digitales Gästeverzeichnis

Speisekarten, SPA-Zeiten, lokale Tipps und Hotelinfos stets aktuell.

Ersetzen Sie gedruckte Gästemappen durch einen gebrandeten digitalen Guide, den Gäste tatsächlich nutzen. Aktualisieren Sie Inhalte sofort an allen Touchpoints — ohne Nachdruckkosten.

Personal-Koordination

Aufgabenrouting, Housekeeping-Alerts und Echtzeit-Tracking von Anfragen.

Operations-Teams sehen jede offene Anfrage auf einem Live-Board. Schnellere Lösungszeiten bedeuten zufriedenere Gäste und weniger negative Bewertungen beim Check-out.

Gäste-Messaging

Gästeprofile, Kampagnenlisten und Performance-Dashboards.

Kombinieren Sie Aufenthaltshistorie, Präferenzen und Ausgabedaten für hochgradig zielgerichtete Loyalty-Kampagnen. GMs sehen den ROI von Upsell, Messaging und Zufriedenheit in einer Ansicht.

Vergleichen

icibot vs. traditioneller Ansatz

Check-in-Prozess

TraditionellManuelle Formulare, 5–10 Min. Warteschlangen

icibotDigital, unter 2 Minuten

Sprachunterstützung

TraditionellBegrenzt durch Personalverfügbarkeit

icibotAutomatisiert, 40+ Sprachen

Upsell-Möglichkeiten

TraditionellNur Rezeption, inkonsistent

icibotPre-Stay + In-Stay, regelbasiert

Gästedaten

TraditionellIsoliert in PMS, E-Mail, Papier

icibotVereintes CRM mit vollständiger Journey-Historie

Time-to-Market

TraditionellMonate individueller Entwicklung

icibotTage mit begleitetem Onboarding

Anwendungsfälle

Reale Szenarien, messbare Ergebnisse

So nutzen verschiedene Hoteltypen icibot, um Umsatz und Gästetreue zu steigern.

Luxusresort

Ein 300-Zimmer-Resort an der Küste versendet Pre-Stay-Upsell-Angebote für SPA-Pakete und Private Dining. Gäste checken mobil ein und bestellen Zimmerservice direkt vom Pool.

22 % Zusatzumsatzsteigerung im ersten Quartal; durchschnittliche Check-in-Zeit von 8 Minuten auf 90 Sekunden reduziert.

City-Business-Hotel

Ein Business-Hotel in einer deutschen Innenstadt automatisiert Express-Check-in für Firmengäste und leitet Housekeeping-Anfragen während Hochsaisonwochen über die Staff-App weiter.

Rezeptionsanrufe um 45 % reduziert; Gästzufriedenheitswerte stiegen innerhalb von sechs Monaten von 8,1 auf 9,2.

Boutique-Hotel

Ein unabhängiges 45-Zimmer-Boutique-Hotel nutzt icibots gebrandete PWA, um lokale Erlebnisse zu teilen, Post-Stay-Bewertungen zu sammeln und Direkt-Wiederbuchungen mit Loyalty-Angeboten zu fördern.

Direktbuchungen stiegen um 38 %; TripAdvisor-Ranking verbesserte sich in einer Saison um 12 Plätze.

icibot ist eine Software für das Hotel-Gästeerlebnis, die die gesamte Guest Journey digitalisiert. Gäste erhalten Pre-Stay-E-Mails, nutzen Mobile Check-in, bestellen Services per Smartphone oder Tablet — Ihr Team steuert Anfragen, Upsells und CRM aus einem Dashboard.

Jetzt starten

Hotels mit icibot verzeichnen messbare Steigerungen bei Umsatz pro Gast und Zufriedenheit — starten Sie Ihre kostenlose Demo.

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